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Saisonvertrag abschliessen

Center Prozess

Ausgangslage: Ein Verein oder ein Kunde möchte einen festen Platz zu festen Zeiten über eine ganze Saison mieten – zum Beispiel eine Trainingsgruppe im Sportcenter Seebach AG für die Sommersaison 26. Ergebnis: Ein bestätigter Fixplatzvertrag mit automatisch erzeugten Einzelreservierungen für die gesamte Saison. Voraussetzungen: Die gewünschte Fixplatzart ist angelegt; Platz und Sportart bestehen. Dauer: ca. 10 Minuten

Saisonvertrag abschliessen (ca. 2,5 Minuten, mit Sprachausgabe)

Ablauf

  1. Öffnen Sie Center ▸ Verkauf ▸ Fixplatz und klicken Sie auf Neu.
  2. Wählen Sie Partner, Rechnungsadresse, Art (Fixplatzart) sowie Sportart.
  3. Wählen Sie die Periode (Datumsperiode) der Saison.
  4. Tragen Sie unter Positionen die Zeilen ein, die den festen Slot beschreiben: Platz, Wochentag und Startzeit. Die Endzeit wird automatisch gesetzt.
  5. Klicken Sie auf Bestätigen. Der Vertrag wechselt auf Bestätigt, und für den gesamten Zeitraum werden automatisch die Einzelreservierungen erzeugt – unter Berücksichtigung von Feiertagen und bestehenden Platzsperren.
  6. Klicken Sie auf Offen, sobald der Vertrag zahlungswirksam laufen soll. Der Status wechselt auf Offen.

Varianten

  • Vorzeitige Beendigung: Über Beenden beenden Sie einen laufenden Vertrag vorzeitig; der Status wechselt auf Frühzeitig beendet.
  • Vertrag verwerfen: Solange der Vertrag auf Reserviert steht, können Sie ihn ohne erzeugte Reservierungen noch anpassen oder löschen, ohne den Belegungskalender zu beeinflussen.

Prüfen

  • Über die Schaltfläche Reservierungen am Vertrag sehen Sie die automatisch erzeugten Einzelreservierungen; sie sind auch im Belegungskalender sichtbar.
  • Der Vertrag steht auf Bestätigt bzw. nach dem Öffnen auf Offen.

Tipp: Wählen Sie die Fixplatzart bewusst nach Vorzahlung oder Nachträgliche Abrechnung – das bestimmt später, wie Sie den Vertrag verrechnen.

Achtung: Nach dem Bestätigen entstehen sofort alle Einzelreservierungen für die gesamte Saison. Prüfen Sie Periode, Positionen und Feiertage vorher sorgfältig – ein Zurücksetzen auf Reserviert ist nicht vorgesehen.

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